“The Best Managers Aren’t Taking Notes — They’re Paying Attention”

Mike Ashie

Leadership Manager · Leadership Content Creator · Management Coach

Most managers don’t fail because they lack leadership skills. They fail because they spend the entire day cognitively overloaded.

ほとんどのリーダーは、午後になる頃にはすでに予定より遅れています。次から次へと会議をこなし、質問に答え、問題を解決し、あらゆることが手に負えなくなるのを防ごうと必死です。問題は通常、能力不足ではありません。摩擦（フリクション）なのです。

Mike Ashieは、マネージャーがより明確に、構造的に、そして集中してリーダーシップを発揮できるよう、長年にわたって指導してきました。しかし、彼は自身の会議である皮肉な現象が起きていることに気づきました。

すべてを記録しようと努めれば努めるほど、彼の意識はその場から離れていった。

“Trying to listen, think, lead, and write everything down at the same time — that doesn’t work,” マイクは言います。「Something always drops.”

マネージャーにとって、現代の就業日は絶え間ないコンテキスト・スイッチング（状況の切り替え）の連続です。チームの進捗確認、プロジェクトのレビュー、パフォーマンスに関する面談、ステークホルダーへの報告、採用の打ち合わせなど、あらゆる会議において重要な意思決定が行われます。そしてそのほとんどの場面で、マネージャーは「会話をリードする」と「それを記録する」という2つの役割を同時にこなすことが求められています。

Mike realized that manual note-taking had quietly become part of the problem.

“The best managers in the room aren’t the ones writing the most notes,” 彼は言います. “They’re the ones noticing the most.”

注意散漫に潜む隠れたコスト

Leadership isn’t just about giving direction. It’s about noticing what other people miss.

A hesitation before someone answers. A concern that’s implied but never directly stated. The shift in tone when priorities change. Those signals are often where the real conversation happens — and they’re easy to miss when your attention is split between listening and writing.

“ Mike explains. “それらは混乱を招くものです。そして、すべてを捉えようと躍起になりすぎると、その混乱が本当はどこから来ているのかが見えなくなってしまいます。

多くの専門家と同じように、マイクも整理整頓を保つために、手書きのメモ、タスク管理ツール、会議の要約、ボイスメモなど、さまざまな方法を試してきました。しかし、そのどれもが根本的な問題を解決することはありませんでした。

彼にはこれ以上の情報は必要ありませんでした。必要だったのは、重要な内容を逃す心配をすることなく、その場の対話に完全に集中できる方法でした。

マイクがScribenを使い始めた理由

マイクは、最初にScribenについて聞いたとき、当初は懐疑的でした。

“私は thought, ‘An AI pen? Really?’” he says. “That was honestly my first reaction.”

しかし、会議で実際に使ってみた後、彼はその価値がテクノロジー自体にあるのではなく、精神的な負荷を取り除いてくれることにあるのだと気づきました。

Scribenは普通のペンのように使えますが、AIによる会議キャプチャ機能が内蔵されています。会話中、マイクはデバイスを押すだけで、目の前の相手に完全に集中したまま議論を記録できます。会議が終わると、Scribenはアプリ内で会話を構造化された要約、アクションアイテム、検索可能なメモへと整理します。

“Instead of trying to keep up with every single thing being said, I can actually do my job,” Mike says. “I can listen better, ask better questions, and read the room.”

That shift changed more than his workflow. It changed the quality of his leadership conversations.

会議を推進力に変える

マイクのリーダーシップにおける核心的な原則の一つは、会議は単なる議論の場ではなく、前進を生み出す場であるべきだというものです。

“Most meetings go nowhere,” he says. “You talk, you align, everyone nods — and then nothing actually moves.”

彼のルールはシンプルです。すべての会議は、次の3つの事項で締めくくられるべきであるというものです。

• 決定

• An owner

• 次のステップ

それらがなければ、それは本当の意味での会議ではなく、単なる会話に過ぎないと彼は主張しています。

Scribenは、会議後に発生しがちな事務作業の負担を軽減することで、そのプロセスの一部となりました。マイクは、議論を再現したり散らばったメモを整理したりするために余計な時間を費やす代わりに、会議の直後にはすでに整理されたアクションアイテムや重要な要点を確認できるようになっています。

“It quietly removes friction,” he says. “And when you remove enough friction, leadership gets lighter.”

Creating space to think again

For Mike, the biggest leadership advantage isn’t speed. It’s clarity.

彼が最も尊敬するマネージャーたちは、絶えず通知に反応したり、フォローアップに追われたりすることはありません。彼らは考えるための時間を確保しています。それは、意思決定を評価し、効果的に優先順位を付け、受動的ではなく主体的にリードするための時間です。

But thinking clearly becomes difficult when your brain is overloaded trying to remember everything from every conversation.

そこでマイクは、システムが重要だと考えています。

“Winning the day isn’t about working harder,” he says. “It’s about removing the things that slow you down.”

For him, Scriben became one of those systems: a simple way to reduce cognitive load so he could focus on leadership itself instead of administrative capture.

The bottom line

Mike Ashie believes leadership is ultimately about presence. The ability to notice, respond, and guide people clearly in moments that matter.

“The best managers aren’t carrying everything by themselves,” he says. “They build systems that help them stay focused on the people in front of them.”

For Mike, Scriben isn’t just an AI note-taking tool. It’s a way to stay fully engaged in conversations without losing the details that matter afterward.

And in a workday filled with nonstop meetings, that difference compounds quickly.

Mike Ashieについて

Mike Ashie is a leadership manager and management content creator focused on helping professionals lead with greater clarity, communication, and effectiveness. His work centers on reducing friction in modern management and building systems that help teams perform at a higher level.